Publié le 18-07-2025
La Plateforme mobilité du Puy-de-Dôme est une association qui propose des solutions aux personnes dites empêchées de mobilité.
Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve suite à un sucroît d'activité dont la mission sera de gérer la centrale d'appels avec des tâches de secrétariat transversal.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous.
Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique :
information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ;
- Vérification de la complétude des dossiers d'entrées (pièces justificatives, signatures.
) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours.
Poste intégré à l'équipe des conseillères mobilité présentes sur l'ensemble du département ;
- Saisie de bases de données et gestion d'outils de reporting (excel, logiciel d'activités spécifiques) ;
- Pré contrôle de pièces administratives en vue de la facturation et en application des exigences des différents financeurs ;
- Soutien dans l'organisation de certains évènements (invitation, relances, réservation de salle.
) ;
- Archivage administratif (informatique et papier)
La personne recrutée travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de contrôle et support aux activités.
La personne recrutée sera en contact régulier avec l'ensemble des services de la PFM63 (service location, auto-école sociale, cemi sur les territoires.
).
Vos compétences :
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, appétence pour l'outil informatique (logiciel d'activité spécifique en cours de développement)
Planification et organisation de tâches
Capacité organisationnelle
Curiosité et capacité à se renseigner et à être autonome
Contact humain et posture d'accompagnateur de public en difficulté, non jugement, capacité d'écoute
Appétence pour les projets d'économie sociale et solidaire
Niveau demandé :
BTS assistant de manager, assistant de gestion, DUT gestion des entreprises et des administrations
Evolution du poste possible.
Besoin urgent , analyse des candidatures au fil de l'eau.
Prise de poste souhaité au 18 août.
Avantage :
carte déjeuner (8€ avec 50% pris en charge par l'entreprise), mutuelle (75% employeur), prévoyance d'entreprise, 6 semaines de congés après 1 an d'ancienneté, Télétravail 2j/semaine après 6 mois d'ancienneté, forfait mobilité durable, prise en charge à 70% des abonnements transport.
Prise de poste :
Juin 2025
Fiches métiers
