Publié le 22-07-2025
L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités :
Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales.
Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement
La Direction des relations internationales et de la francophonie (DRIF) assure une double mission de service central des RI et d'administration du centre de FLE de l'université.
La DRIF recrute sa ou son Responsable du Service mobilité internationale encadrée (SMIE), qui administre les campagnes de mobilités internationales encadrées entrantes et sortantes.
Missions
Sous l'autorité du Directeur administratif de la DRIF, la personne Responsable du SMIE met en oeuvre le plan d'action dévolu à ce service, et encadre les 6 agents du service (2 cat B, 4 cat C).
Le poste inclut également une mission de gestion institutionnelle Erasmus+ ainsi qu'une mission de pilotage des dispositifs d'aides financières à la mobilité.
1) Organiser et superviser les activités du SMIE
- Superviser l'activité du service dans le cadre des orientations stratégiques de la Présidence et des instructions de mise en oeuvre du directeur, en s'appuyant sur les deux agents en charge de la supervision fonctionnelle des bureaux Mobilité entrante et Mobilité sortante.
- Organiser la fonction de mise en paiement des bourses de mobilité :
production de documents de cadrage précisant notamment les critères d'éligibilité, mise en oeuvre de la délibération du CA relative aux bourses.
- Impulsion d'une démarche d'amélioration continue des processus en vue d'une bonne information de l'usager et d'une fluidité des démarches à accomplir.
- Elaboration et mise en oeuvre d'une démarche qualité, en lien avec la Directrice adjointe, relative à la promotion de la mobilité sortante et à l'accueil de la mobilité entrante.
- Assurer une liaison fluide avec les enseignants-chercheurs assurant la coordination de programmes et/ou zones.
2) Encadrer le SMIE
- Assurer la fonction de supérieur hiérarchique des agents :
organiser leurs missions et les formaliser dans une fiche de poste mise à jour annuellement, traiter les dossiers d'avancement, conduire les entretiens professionnels, organiser le temps de travail, organiser la mise en place du Télétravail le cas échéant, traiter les demandes de congés.
- Animer le collectif en impulsant une démarche d'engagement au service des étudiants et de la mobilité internationale, en accentuant l'interopérabilité afin de garantir la continuité de service.
- Produire les indicateurs requis pour le pilotage de l'activité, notamment en vue de l'élaboration du Contrat Objectifs Moyens de la Direction.
- Rendre compte au Directeur de l'activité menée par le service.
- Représenter le service auprès des autres Responsables de service de la DRIF, ainsi que d'autres structures de l'université.
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Fiches métiers
