Publié le 14-09-2025
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?
Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès .
), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.
Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.
Depuis son origine en 1986, GESTFORM s'est attachée à promouvoir des valeurs telles que :
le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l'Exigence.
Gestform recherche son futur Responsable de production en gestion administrative f/h sur notre site de La Garenne Colombes (92) Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous pilotez la production administrative pour nos clients (grands comptes) traitée sur notre site et sur les In Situ (environ 30 personnes à manager).
Vos missions :
Gestion de production administrative:
* Vous assurez la planification, l'organisation, la coordination et la gestion des différents services
* Vous garantissez la qualité et les délais de prestations
* Vous préparez et animez des comités de pilotage
Gestion commerciale et financière
* Vous garantissez les coûts de réalisation
* Vous participez avec le département Commercial au développement des activités
* Vous assurez le pilotage des prestations confiées en entretenant des relations de qualité avec les clients et fournisseurs
Gestion des ressources humaines/management
* Vous assurez l'accompagnement, le maintien et le développement des compétences des salariés de votre périmètre
* Vous fédérez vos collaborateurs autour de nos valeurs et d'un projet commun pour répondre aux exigences de nos clients.
Personne de terrain, autonome et dynamique, vous mettez en œuvre tout votre leadership pour développer la performance.
(Liste de missions non limitative)
Pour réussir sur ce poste, une expérience en management d'équipe est obligatoire et idéalement dans un univers multi sites clients.
Effectivement le poste est basé sur La Garenne Colombes avec le principal des équipes sur ce site mais certains salariés sont basés In Situ chez nos clients.
Vous avez une bonne expérience en relation client.
Vous serez régulièrement en contact avec eux par téléphone, par Teams ou en face à face, notamment lors de réunion.
Une aisance relationnelle est indispensable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) dont Excel (reportings quotidien), Word (création de procédures), power point et savez vous adapter à de nouveaux logiciels.
Vous faites preuve d'une bonne communication, sur ce poste vos interlocuteurs seront multiples (clients, votre équipe, partenaires, salariés Gestform en général).
Vous êtes organisé(e) et rigoureux, vos équipes étant sur plusieurs sites, c'est essentiel.
Vous savez gérer les priorités.
Vous savez écouter et êtes attentif à vos équipes et avez cette capacité de fédérer même à distance.
Vous vous êtes reconnu(e) dans ce descriptif ? alors poursuivons !
Un Responsable de Pôle doit savoir gérer son stress et ne doit pas faire descendre sa pression aux équipes.
Les équipes que vous allez gérer sont autonome, les plus anciens sachant transmettre leurs connaissances au plus récents.
Vous pourrez vous appuyer sur vos Responsables d'équipes pour vous assister dans votre quotidien ainsi que sur votre Responsable de site.
Alors qu'en pensez-vous ? ce poste vous intéresse ? il vous correspond ? vous pouvez postuler ! Notre chargée de recrutement vous recontactera rapidement.
* Pour votre organisation personnelle :
Horaires de journée / forfait jour Déplacements à prévoir sur plusieurs sites en Ile de France (Montrouge, Paris même, Guyancourt), une voiture est mise à votre disposition pour ces déplacements.
* 38/42 k€ + prime intéressement + RTT + mutuelle + PEE + PERCO Un accompagnement personnalisé sera mis en place à l'arrivée de notre futur Responsable de production.
Egalement, d'autres avantages :
* Parcours d'intégration personnalisé
* Forte Politique de formation (aux prestations vendues et développement des compétences)
* Possibilité d'évolution
* CSE
* Accord Télétravail
Fiches métiers