Publié le 14-12-2025
Au sein du département de la formation continue des avocats, vous reprenez le poste de Responsable de l'équipe opérationnelle avec pour mission de poursuivre la modernisation et l'optimisation de la gestion de l'activité opérationnelle, administrative et logistique des actions de formation programmées, et d'assurer le management d'une équipe de 5 gestionnaires de formation continue.
Pour cela, dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de :
- Piloter et organiser la gestion opérationnelle, administrative et logistique des actions de formation, en lien avec les pôles pédagogie et financement :
planification des formations, recrutement des apprenants, organisation de la logistique des activités de formation, fonctionnement pédagogique quotidien et gestion administrative ;
- Ajuster et optimiser la performance de l'activité opérationnelle, administrative et logistique du département formation continue ; et dans le cadre du projet d'évolution du SI du département FC, vous serez l'interlocuteur métier en lien avec le directeur de projet SI ;
- Conduire des projets de formation continue nouvelles ou complexes (faisabilité, mise en œuvre, régulation, contrôle des actions de formation, évaluation de la satisfaction des stagiaires) ;
- Contribuer à la communication et à la valorisation des actions de formation ;
- Contribuer aux actions d'évaluation de besoin de formation / diagnostics initiaux ;
- Encadrer et gérer une équipe de chargés de formation récemment renouvelée ;
- Assurer le contrôle qualité ; Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis spontanés et formels des parties prenantes, collectés au fil des sessions.
Ce poste requière des qualités relationnelles et managériales, une aisance particulière dans l'approche par les processus ainsi que de réelles qualités organisationnelles pour faire évoluer l'organisation au fil de la modernisation et des exigences des partenaires, de la rigueur et une aisance avec nouveaux outils IT (Excel, Zoom, Evenium, Moodle, Edusign, Aurion.
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Vous serez formé(e) aux outils utilisés à l'EFB.
Télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne.
Travail ponctuel le samedi matin.
Flexibilité des horaires (selon les actions de formation, une présence tôt le matin - à partir de 7h30 est nécessaire)
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