Publié le 09-10-2025
**CDD remplacement salarié absent, renouvelable, à pourvoir immédiatement.
** **Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) uniquement par courriel à l'attention d' Eve LOMBART, Administratrice Générale du Festival d'Avignon, à l'adresse suivante :
recrutement-rh@festivalavignon.
com**
Sous la responsabilité de l'Administratrice Générale, le(la) Responsable des Ressources Humaines aura en charge :
1/La gestion des effectifs et du recrutement :
- Rédaction de fiches de poste, diffusion des offres, paramétrage des outils de gestion des candidatures en ligne, sélection des candidats, conduite d'entretiens, et toute gestion des recrutements, réponses aux candidats, coordination du recrutement des candidats recommandés par des structures partenaires ; - Etablissement des contrats de travail, la mise à jour des modèles de contrats de travail, avenants et autres documents contractuels ;
- Suivi des formalités liées à l'embauche :
DPAE, visites médicales, adhésion/portabilité mutuelle, création des badges d'accès aux locaux du festival, création des comptes permettant le suivi du temps de travail.
2/L'administration du personnel :
- Gestion administrative du personnel :
signature des contrats, arrivées/départs, congés, temps de travail, arrêts, classement de tous les documents administratifs liés à l'embauche, - Suivi des conventions de stage et des contrats d'apprentissage/professionnalisation,
- Suivi administratif des entretiens annuels et des carrières individuelles, - Veille au respect des obligations légales et de la convention collective du spectacle vivant, - Interface avec la Responsable de la paie :
gestion des éléments variables, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
- Contribution à la réalisation de paies; - Contribution à la communication interne (rédaction de notes de service, mise à jour du livret d'accueil du salarié et de toute ressource interne); - Gestion administrative des aides à l'emploi (alternance, Fonpeps, emplois aidés.
),
Interface avec les salarié(e)s.
3/La formation, le développement et la gestion des compétences :
- Etablissement du plan de formation annuel adapté aux besoins de l'association et des équipes, - Mise en place des actions de formation :
recherche d'organismes de formation, demandes de devis, - inscriptions, demandes de prises en charge par l'OPCO, - Suivi des entretiens professionnels ou bilans de compétences.
4/Les relations internes, le dialogue social et l'accompagnement de la politique RH :
- Gestion administrative du dialogue social dans l'association (CSE) :
mise à jour du document unique, établissement de la demande annuelle de dérogation au temps de travail, rédaction des bilans de modulation, bilans de formation, .
et suivi des accords collectifs, - Accompagnement des salarié(e)s dans la résolution des problématiques internes, - Assurer le rôle de Référent VHSS et harcèlement moral :
accueil de signalements et mise en œuvre de la procédure interne, - Promotion du bien-être au travail et des politiques RSE menées au sein de l'association :
lutte contre les VHSS et le harcèlement moral, inclusion du handicap et des minorités, prévention des risques professionnels, etc.
- Mise en œuvre de toute action nécessaire au respect de conditions de travail éthiques et respectueuses, - Participation à l'organisation des temps de convivialité au sein de l'équipe.
5/L'organisation et le pilotage des outils de Ressources Humaines :
- Structuration des processus RH, mise en place des outils de suivi, - Veille juridique et conventionnelle, - Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord RH.
Compétences et profil:
Relations sociales et management
Formation Bac+5 en Ressources Humaines, droit social, gestion, ou équivalent.
Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles/ Maîtrise des outils RH :
SIRH, paie, gestion du temps, reporting.
La connaissance de Dièse et de Spaiectacle serait un plus
Fiches métiers
