Offre d'emploi responsable bureau master faculté santé en télétravail

Publié le 19-10-2025

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Responsable de scolarité médecine, le/la Responsable du bureau master est en relation constante avec les Responsables pédagogiques du Master, les étudiants, ainsi que ses autres collègues de la scolarité.

Le/la Responsable du bureau gère opérationnellement le M2 et supervise le travail de la gestionnaire du M1.

ANIMATION ET ENCADREMENT DE L'EQUIPE DU BUREAU MASTER (1 personnel encadré) • Responsable du Bureau Master, et gestionnaire des parcours de M2 • Responsabilité hiérarchique de la gestionnaire du M1 • Planification de l'activité du bureau et organisation des réunions de bureau • Réalisation de l'entretien professionnel, des rapports d'aptitude, et comptes-rendus d'activité COORDINATION ET MISE EN PLACE DES OPERATIONS DE GESTION SCOLARITE ET EXAMENS MASTER M2 • Organisation de la scolarité des étudiants (emplois du temps, examens, jurys, édition des diplômes) • Gestion et suivi des inscriptions et de l'ensemble des parcours étudiants en Master (M1-M2) • Suivi de l'évolution de la règlementation et de l'offre de formation • Participation aux réunions de pilotage des Master, collaboration avec les enseignants Responsables de formation M1 et M2 CONCEPTION D'OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE, DE PROCESSUS ET DE DOCUMENTS • Mise à jour des brochures de formation, livrets d'études • Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l'activité Activités transverses :

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens,.

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) • Contribuer à la vie de la faculté :

aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de management • Logiciels de bureautique • Environnement professionnel Savoir-faire :

• Prendre des décisions dans une organisation complexe, savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d'un domaine, organiser et planifier les activités • Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques • Anticiper les évolutions des activités de son domaine • Encadrer/animer une équipe Savoir-être :

• Autonomie / Confiance en soi • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel, savoir travailler en équipe • Capacités d'adaptation -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B (TECH) et en mobilité interne Catégorie/corps :

B-Technicien·ne Diplôme minimum requis :

Bac Type de contrat et durée ( si contractuel) :

CDD de 24 mois, jusqu'au 06/01/2027 Rémunération brute mensuelle(si contractuel) :

Entre 1836€ et 1851€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée :

05/01/2026 Quotité de travail :

100% Date limite de candidature :

17/11/2025 Modalités de recrutement :

CV et lettre de motivation obligatoires.

Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait mobilités durables sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations

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