Publié le 17-07-2025
Structure :
Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable
Mission principale
Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la Responsable achats et marchés publics accompagne les structures de recherche dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des achats à l'Inserm.
Il anime la politique d'achat au niveau régional.
A ce titre, il propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà de 90.
000€ HT.
En lien avec le pôle dépenses, il/elle participe également au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics.
Activités principales
- Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et en garantir la régularité.
- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats publics, en appui du pôle Dépenses, lors des contrôles de liquidation des factures.
- Accompagner les services métier pour l'établissement des états d'acomptes et du décompte général et définitif pour les marchés de travaux.
- Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés.
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.
) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de - l'établissement pour les marchés au-delà de 90.
000€ HT.
- Suivi du respect des marchés nationaux et régionaux par les unités de recherche
- Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription.
- Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d'achat, critères de - formation du prix et marges de négociation, d'analyse des offres.
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) nécessaires au montage de dossiers/contrats.
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.
- Encadrer l'assistant achats marchés
- Animer un réseau achat au sein des unités :
formation, ateliers de procédures etc.
- Réaliser le contrôle qualité sur l'utilisation de la nomenclature achat (code Nacre)
- Renseigner les bases de données du domaine achats.
- Développer la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques
Spécificité(s) et environnement du poste
Respect strict de la confidentialité des informations
Connaissances
- Connaissance approfondie de règles des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public ;
- Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisons de prix, situations d'acompte, décompte général et définitif) ;
- Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret relatif à la - gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Connaissance des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Expérience(s) souhaité(s)
Une expérience préalable de 2 ans minimum sur poste similaire
Niveau de diplôme et formation(s)
Diplôme règlementaire minimum de niveau 6 dans le domaine exigé.
Date de prise de fonction :
Dès que possible
Durée (CDD) :
12 mois Renouvelable
Activités Télétravaillables :
Possibilité de Télétravail jusqu'à deux jours/semaine
Temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires :
38h30
Congés Annuels :
32 jours et RTT :
13 jours
Fiches métiers