Publié le 16-04-2025
Rattaché(e) à l'Event Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs.
Vos missions principales :
Bureaux
- Accueil des visiteurs.
- Coordination des services généraux.
- Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.
).
- Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux.
- Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble.
- Gestion des archives.
Ressources Humaines
- Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks.
- Contrôle des notes de frais.
- Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées).
- Suivi des contraventions.
Administratif
- Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens.
- Suivi des factures et paiements.
- Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables.
- Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services.
Support opérationnel
- Support aux services :
ressources humaines, communication, évènementiel, marques, CEO Office, etc.
Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec plus de 5 ans d'expérience en PME.
- Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures.
- Anglais professionnel (oral et écrit).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication.
- Poste évolutif.
Package et conditions
- Contrat :
CDI.
- Statut :
Agent de Maîtrise.
- Localisation :
Paris, avec 1 jour de Télétravail par semaine.
- Rémunération :
33 KEUR = 29 616 EUR brut annuel (12 mois) + 4 heures supplémentaires hebdomadaires (39H).
- Avantages :
5 RTT par an.
Fiches métiers