Publié le 27-09-2025
Description du poste :
Mission principale :
véritable bras droit du CEO et du CTO, l'office Manager assure et supervise la mise en œuvre de la politique définie par la Société en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines.
Il /elle est le garant de la bonne gestion des affaires courantes de la société .
Activités principales :
Assistance de direction
Gestion des services généraux, la gestion des locaux et le suivi des fournisseurs et prestataires (ménage, sécurité)
Assistance communication en étroite collaboration avec la Directrice Marketing/Communication,
Organiser la logistique évènementielle (salons, conférences :
réservation de stand, édition de brochures, posters)
Suivi administratif et financier :
Gestion et le suivi des encaissements/ décaissements, du pointage et du recouvrement des créances,
Gestion du plan de trésorerie, du prévisionnel financier à court terme et à long terme, et le suivi des indicateurs économiques,
Suivi financier des projets financés (reporting au financeur),
Interface avec le cabinet comptable pour la réalisation de la clôture des comptes, la fiscalité notamment le CIR,
Gestion des achats administratifs de la Société ;
Réponse administrative à appels d'offres
Gestion Ressources Humaines :
Gestion administrative des entrées et aux sorties du personnel et stagiaires (contrats d'embauche, fin de contrats )
Suivi des différents congés et jours non travaillés du personnel,
Gestion des absences, déclarations AT
Envoi des éléments variables de paie au cabinet comptable,
Suivi de la mise en œuvre des obligations en matière sociale,
Gestion des missions des salariés (déplacements, réservations),
Gestion des formations (recherche de financement, inscriptions),
Description du profil :
Profil recherché :
BTS Assistant Manager Assistant direction- Gestion PME/PMI
Google Workspace et Pack Office
Expérience en comptabilité privée
Notions en droit du travail
Softskills :
rigueur, polyvalence, flexibilité, efficacité.
Conditions d'embauche :
Entreprise à taille humaine, pouvant offrir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Télétravail possible 3 jours par semaine après période d'essai.
Statut ETAM, temps plein, 35 heures /semaine selon convention collective du SYNTEC.
Contrat à Durée Déterminée 18 semaines.
Horaires flexibles sur plage 9H-18H
Tuilage au démarrage avec titulaire du poste
Rémunération :
à partir de 28 k euros selon profil et expérience.
Travail en (petit) open space.
Démarrage début novembre.
Candidatez avant le 25/10 /2025 :
***Anne DURET :
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