Publié le 10-08-2025
En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:
* La gestion administrative et oganisationnelle
Garantir le bon fonctionnement du bureau :
logistique, fournitures, services généraux.
Assurer le suivi administratif quotidien et produire des reportings réguliers à destination du siège basé aux États-Unis.
Être l'interlocuteur des prestataires comptables externes :
préparation des pièces, transmission des justificatifs et suivi des dépenses.
* Le recrutement & l'intégration
Piloter les recrutements opérationnels (intérimaires et permanents) pour le site industriel :
sourcing, entretiens, intégration.
Être en lien direct avec les agences d'intérim, suivre les besoins et anticiper les renforts.
Gérer les contrats de travail, les plannings et les documents RH du personnel.
* La communication & coordination internationales
Faire le lien avec la maison-mère américaine :
participation aux réunions, reporting administratif et RH, transmission des informations clés.
Maîtriser l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour gérer les échanges quotidiens dans un environnement international.
Issu d'une formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en PME ou industrie.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit et à l'oral.
À l'aise avec Excel et les outils collaboratifs, vous êtes autonome, rigoureux, réactif et discret.
Vous avez un bon esprit d'équipe, un sens du service développé et vous savez évoluer dans un environnement agile et multisite.
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