Publié le 08-08-2025
Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'Hygiène et sécurité alimentaire, recherche son/sa futur(e) Office Manager à Lyon, en CDI.
Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.
En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:
1.
Coordination internationale :
Agir en tant que point de liaison opérationnel principal pour la comptabilité et la finance entre les bureaux français et américains,
Organiser des réunions et assurer une communication claire entre les équipes transatlantiques.
2.
Gestion administrative et ressources humaines :
Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris le suivi des journaux d'activité des opérations, la saisie des données des activités comptables, la création de factures et la gestion des fournisseurs,
Assister le département des ressources humaines pour l'intégration, les dossiers des employés et le suivi des absences,
Entretenir les relations avec les prestataires de services externes et les partenaires internationaux,
Gérer les relations avec les fournisseurs temporaires.
3.
Organisation et vie au bureau :
Répondre au téléphone, recevoir le courrier quotidien, assurer la gestion de base du bureau sur place,
Préparer certains rapports internes de base pour soutenir la comptabilité et les rapports financiers en vue d'une prise de décision efficace.
Télétravail.
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