Publié le 30-07-2025
Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'Hygiène et sécurité alimentaire, recherche son futur Office Manager à proximité de Belleville, en CDI.
Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.
En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:
La gestion administrative et oganisationnelle
Garantir le bon fonctionnement du bureau :
logistique, fournitures, services généraux.
Assurer le suivi administratif quotidien et produire des reportings réguliers à destination du siège basé aux États-Unis.
Être l'interlocuteur des prestataires comptables externes :
préparation des pièces, transmission des justificatifs et suivi des dépenses.
Le recrutement & l'intégration
Piloter les recrutements opérationnels (intérimaires et permanents) pour le site industriel :
sourcing, entretiens, intégration.
Être en lien direct avec les agences d'intérim, suivre les besoins et anticiper les renforts.
Gérer les contrats de travail, les plannings et les documents RH du personnel.
La communication & coordination internationales
Faire le lien avec la maison-mère américaine :
participation aux réunions, reporting administratif et RH, transmission des informations clés.
Maîtriser l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour gérer les échanges quotidiens dans un environnement international.
Télétravail
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