Publié le 19-04-2025
RESPONSABILITÉS :
ISFA - Service scolarité
Description du poste :
Assurer, au sein de l'ISFA, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master et le diplôme d'actuariat.
Les activités administratives de scolarité comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des Inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats et la diplomation.
Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques :
- élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens,
- élaboration des conventions de stage.
- Contribuer de façon générale aux activités, communes du service de scolarité :
accueil et information des usagers.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGEE, ADE, TOMUS.
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Icandidat, MonMaster.
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EXCEL, WORD, PPT.
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PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité universitaire (APOGEE, ADE Campus, etc.
).
- Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience avec les plateformes d'inscription en ligne (ex.
:
eCandidat, Parcoursup, MonMaster).
- Bonne compréhension du cadre réglementaire de l'enseignement supérieur.
Compétences relationnelles :
- Excellente capacité d'écoute, de communication et de pédagogie auprès d'un public varié.
- Sens aigu du service public et de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les situations de stress et à résoudre les conflits.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Poste à pouvoir dès le 09/06/2025
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute:
2051.
86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.
5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.
5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de Télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,.
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- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Fiches métiers