Publié le 18-08-2025
Le pôle Maintenance rattaché au service Exploitation immobilière a pour missions principales la gestion des contrats d'entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l'entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d'équipements et le suivi de ces chantiers.
Que ferez-vous ?
En tant que Gestionnaire marchés de services vous êtes chargé(e) de la mise en place et du suivi des contrats d'entretien et de maintenance sur le patrimoine de SEMCODA et de ses marques.
Vous effectuez également la mise en place et le suivi des accords-cadres à bons de commandes.
Vous venez en soutien des agences sur les différentes problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes.
Gestion des contrats en cours / Analyse et suivi global
* Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)
* Tenue d'une BDD (base de données) par type de prestation
* Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.
)
* Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant
* Gestion, suivi et traitement des factures travaux et hors contrat.
* Organisation de réunions avec les fournisseurs :
point régulier
Gestion des marchés en cours
* Tenue d'une BDD par type de prestation
* Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
* Administratif :
création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-
* Suivi des résiliations
* Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE.
* Suivi des transferts vers un syndic extérieur
* Mise en place de nouveaux contrats au fil de l'eau :
création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs
Anticipation/ préparation publication et suivi des marchés
* Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
* Anticipation, création, publication, analyse et passation des marchés à venir.
(DCE + pièces techniques + estimation financière etc.
)
* Réunion d'échanges avec le/la responsable du pôle.
* Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
* Etablissement des listings locataires
Accompagnement des agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes
* Échange au quotidien avec nos équipes internes
* Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences/ ellipse/ réséda/ le tertiaire / nos services internes (pannes totales, non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités, etc.
)
* Gestion d'avenant ou d'OS.
* Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes
Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement à pourvoir au 01/09/2025.
(congé maternité jusqu'au 05/02/2026).
Poste basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.
35 h/sem sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 j/sem dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels.
13ème mois + 6 semaines de CP + Carte titre restaurant (après un moins d'ancienneté) + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + CE + intéressement éventuel.
Pour réussir à ce poste ?
* BAC+2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière souhaité
* 3 ans d'exp minimum sur des missions similaires souhaitée
* Maîtrise du pack office exigée
* Connaissance Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS serait un plus
Fiches métiers
