Publié le 08-04-2025
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements.
Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
Sous l'autorité du(de la) chef(fe) de bureau, dans un contexte de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) Gestionnaire administratif et financier des personnels administratifs techniques, sociaux et de santé (ATSS) assure les principales missions suivantes.
Activités principales :
assurer la gestion administrative et financière et participer à la gestion collective des agents de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes issus des corps spécifique à jeunesse et sports tout en accompagnant de manière individuelle ces agents dans leurs démarches et leurs parcours.
1/ Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agent :
-Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
-Instruire les procédures de gestion administrative individuelles (absences et maladie, temps partiel, disponibilité, compte-épargne temps, etc)
-Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
-Préparer et vérifier les éléments de la paie
-Alimenter le système d'information RH (RenoiRH)
-Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
-Travailler en lien avec les services RH de l'administration centrale et des trois académies de la région académique
2/ Participation aux dossiers transversaux associant l'ensemble du service :
-Participer à la préparation des procédures de gestion collectives (mobilité, promotions, etc)
-Participer aux différentes démarches RH transversales (prise en charge des astreintes, forfait Télétravail, etc)
-Être force de proposition dans l'amélioration des processus du service
3/ Assistance, voire suppléance le cas échéant, des autres Gestionnaires du service en fonction des priorités de la direction, notamment pour les dossiers transversaux ou le dispositif du service national universel
Conditions particulières d'exercice :
Respect des calendriers de paie et de gestion
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Savoir gérer les aléas
-Évaluer et hiérarchiser des besoins, savoir organiser et hiérarchiser son activité pour respecter des délais
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique et SIRH)
-Savoir rédiger des mails et des courriers
-Elaborer et contrôler des actes administratifs
Savoir
-Connaissance de l'environnement administratif
-Connaissance générale des ressources humaines
-Connaissance des procédures de paie appréciée
-Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des missions de l'éducation nationale et si possible des services en charge des politiques publiques liées à la jeunesse et aux sports
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Autonomie
-Capacité d'adaptation et d'anticipation
-Rigueur et fiabilité
-Sens de la confidentialité
-Capacité d'écoute et de dialogue
-Travailler en équipe
Fiches métiers
