Publié le 01-08-2025
Descriptif du poste:
DEFINITION DES TACHES :
Au coeur du bureau, vos missions principales seront :
* Supervision de la vie quotidienne du bureau,
* Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone),
* Coordination des agendas de l'équipe et planification des rendez-vous et déplacements,
* Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements,
* Pilotage autonome du processus de facturation pour l'ensemble du cabinet (saisie, relances),
* Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable,
* Coordination des prestataires externes afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet,
* Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.
),
* Contribution à divers projets liés à l'office management (évènements internes, accueil, services généraux, etc).
Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES
* Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou environnement exigeants
* Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils Windows.
La maitrise de Lexis Nexis est un plus.
PROFIL RECHERCHE
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et savez échanger avec une clientèle de haut niveau,
* Rigoureux(se), vous savez travailler avec des process et les appliquer avec minutie,
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
REMUNERATION ET AVANTAGES
* La rémunération est selon profil et expérience, entre 45K et 55KEUR brut annuel,
* Télétravail 1 jour par semaine,
* Tickets restaurants,
* Mutuelle et transports pris en charge à 50%.
REF :
DET/OFFMAN/0725
INDSP
Fiches métiers