Publié le 25-04-2025
Descriptif du poste:
Sous l'autorité de la présidence, sous la responsabilité hiérarchique de sa Directrice, vous êtes chargé du pilotage des plateformes SI CléA, de la coordination des missions d'enquêtes ou de reporting menées, et de la mise en œuvre des process d'extraction et d'analyse des données en lien avec les missions de Certif Pro.
Par ailleurs, vous contribuez de manière ponctuelle aux chantiers transverses en matière d'outils SI et d'analyse de données nécessitant votre expertise.
Vos principales missions
- Pilotage des plateformes SI pour la Gestion des certifications CléA, CléA Numérique, CléA Management (50%)
Sous la supervision fonctionnelle de la déléguée Certifications et Animation Réseau, vous conduirez les actions suivantes :
* Assurer la maitrise d'ouvrage et le pilotage des déploiements en lien avec le prestataire en charge de la maintenance évolutive et corrective des plateformes SI CléA (rédiger les expressions de besoin, remonter les anomalies, suivre les évolutions SI via les tickets, réaliser les recettes, vérifier la conformité des livraisons.
)
* Assister et accompagner les utilisateurs des SI dans l'usage quotidien des différentes fonctionnalités, et intervenir dans la résolution des problèmes qu'ils rencontrent
* Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs dans le cadre d'un travail collectif
* Contribuer à l'élaboration des processus métiers en symbiose avec l'équipe et apporter le support technique nécessaire pour les mettre en œuvre (exp.
enregistrement des fiches organismes, habilitations des organismes, facturation des organismes habilités)
* Le cas échéant, assurer le pilotage opérationnel de l'AMOA externalisée et/ou les prestataires en charge des développements (projet de refonte des plateformes), en lien avec la Directrice et la déléguée
* Veiller à la diffusion et au partage des informations auprès de l'équipe, singulièrement l'assistante polyvalente et la Gestionnaire appui coordination, afin que les bonnes informations puissent être diffusées aux organismes habilités.
- Fiabilisation, extraction et analyse des données relatives aux missions de Certif Pro (40%)
Cette mission, que vous exercerez sous la supervision fonctionnelle de la déléguée Certifications et Animation Réseau, est essentielle pour nourrir les réflexions stratégiques et démontrer l'impact de nos missions.
* Coordonner les missions d'enquêtes ou de reporting
* Gérer les bases de données et analyser qualitativement les données d'activité sur les socles de Compétences (analyse des parcours, cohortes, évaluation des résultats, impacts)
* Contribuer aux travaux d'analyse des données sur les dispositifs du réseau Transitions Pro et de la Reconversion (trajectoires), le cas échéant en lien avec l'Observatoire des Transitions Professionnelles
- Vos missions complémentaires (10%)
* Piloter les prestataires en charge de l'hébergement deS sites de Certif Pro (Transitionspro.
fr ; certif-pro.
fr ; certificat-clea.
fr)
* Contribuer aux problématiques liées au SI Commun des Transitions Pro
Profil recherché:
Bac + 3 minimum
5 ans d'expérience avérée en matière de conduite de projets et de traitement de données, dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et des applicatifs métier
Vous avez une bonne communication et un bon relationnel.
Important :
* Le projet de Certif Pro étant en développement et le poste de chef de projet Plateformes et Analyse étant par nature polyvalent, il a vocation à évoluer.
* Par nature, Certif Pro doit mettre en œuvre ses missions dans un écosystème complexe avec des moyens restreints, il est attendu par conséquent que vous puissiez faire preuve d'agilité au quotidien.
* L'équipe permanente de Certif Pro étant réduite (à termes 5 collaborateurs), la Présidence et la Direction ont fait le choix de proposer des missions le plus transverses possibles aux collaborateurs.
Le travail en équipe, le partage d'information et l'échange de pratiques sont indispensables au bon fonctionnement de l'association.
Vos conditions d'accueil
* Contrat à durée indéterminé, statut cadre
* Salaire brut annuel de 38/40 k€ selon profil
* Temps plein (38h30 hebdomadaires et 5 jours de RTT par trimestre)
* Poste situé à Paris 10ème (République)
* Possibilité de Télétravail selon les besoins de la mission (8 jours par mois de Télétravail maximum, avec 2 jours fixes de présence sur site pour toute l'équipe)
* Possibilité de déplacements ponctuels
* Tickets restaurant, bon niveau de protection sociale (Mutuelle et Prévoyance), prise en charge à 100% des frais de transport en commun
Fiches métiers
