Publié le 20-08-2025
Descriptif du poste:
Rattaché/e à la Direction, vous contribuez, en lien avec l'Assistante administrative, au bon fonctionnement administratif, financier et juridique de l'Association.
Vous assurez le suivi des activités liées à la comptabilité, au budget, aux ressources humaines, à la vie associative et à la gouvernance.
Vous êtes également moteur dans la structuration des outils et documents internes permettant d'assurer le respect des obligations réglementaires de l'Association, de fiabiliser les processus et de suivre les indicateurs.
Vous êtes en charge de :
* Piloter la Gestion budgétaire et financière :
élaboration du budget, suivi de l'exécution budgétaire, contrôle des dépenses, reporting, relation avec l'Expert-comptable et le Commissaire au compte, préparation des bilans,
* Superviser la Gestion administrative :
conventions, contrats, obligations réglementaires, suivi des assurances, outils de Gestion,
* Participer à la Gestion des ressources humaines :
appui à la Gestion des contrats, à la coordination avec le cabinet comptable en charge de la Gestion sociale, au suivi des congés et tableaux de bord RH, à la veille sociale, à la préparation des réunions du CSE,
* Gérer les instances de gouvernance statutaires et le suivi des décisions :
préparation et suivi des décisions des conseils d'administration et de l'Assemblée Générale (convocations, dossiers, bilans, cotisations), Comités stratégiques des Directeurs, et Commission régionale de concertation,
* Contribuer à la sécurisation juridique des actions menées :
analyse contractuelle, veille, respect des procédures internes,
* Participer à la vie associative :
coordination logistique, Gestion des bases de contact adhérents, appels à cotisations.
CONDITIONS D'EMPLOI :
* Contrat :
Poste en CDI à Temps plein
* Lieu de travail :
Lille (siège de l'URH, à 5 minutes de la gare)
* Organisation du travail :
37h30 hebdomadaires avec RTT (17 jours) - Télétravail partiel possible
* Rémunération :
à partir de 30 K€ brut/an selon profil et expérience, selon les modalités prévues par l'accord collectif interentreprises des structures professionnelles de l'habitat social (Emploi Cadre - niveau C7) - prime de fin d'année
* Avantages :
mutuelle d'entreprise, titres-restaurants, comité d'œuvres sociales, et surtout :
une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement de travail stimulant
* Mobilité :
déplacements ponctuels en grande région Hauts-de-France.
Profil recherché:
De formation supérieure en Gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +2 à Bac +5), vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire (y compris via l'alternance), idéalement dans une structure associative, serait un vrai plus !
Maîtrise des outils comptables, de Gestion budgétaire et bureautique (suite Microsoft Office).
Curiosité pour les outils d'intelligence artificielle (IA) et capacité à les intégrer dans les missions de Gestion et d'analyse.
Vos atouts pour réussir votre mission :
-Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité,
-Capacité à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs variés et à proposer des améliorations de fonctionnement.
Fiches métiers