Publié le 30-06-2025
Descriptif du poste:
Vos missions :
Vous assurez l'ensemble des tâches liées à la bonne mise en oeuvre administrative et financière du projet, parmi lesquelles :
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L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l'Université Lyon 1 ainsi qu'à ses établissements partenaires.
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La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l'ANR.
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La Gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet.
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Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1.
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La saisie des dépenses sur la plateforme ANR.
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La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.
Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu'avec l'ANR.
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La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus.
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L'appui à l'organisation des événements scientifiques du projet :
écoles d'été, séminaires, manifestations?
Vos activités principales :
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Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec la cheffe de projet.
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Fournir les documents administratifs requis.
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Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du projet avec les acteurs internes et les partenaires.
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Relire et mettre en forme les documents produits par le projet.
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Réaliser les états financiers, collecter les justificatifs des partenaires et saisir les données sur la plateforme ANR.
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Gérer les commandes et les missions liées aux projets de recherche SHAPE-Med@Lyon.
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Suivre le budget global du projet, incluant les volets UCBL et les autres établissements partenaires.
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Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la mise en oeuvre des décisions.
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Organiser les réunions des ateliers de l'Institut Transdisciplinaire en Santé.
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Participer à l'analyse des indicateurs et apporter un appui au pilotage du projet en coordination avec les autres chargés d'appui.
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Monter les dossiers de recrutement, en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage, et en assurer le suivi.
Conditions particulières d'exercice :
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Forte disponibilité selon les échéances du projet.
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Télétravail.
Profil recherché:
🔹 Compétences techniques et opérationnelles :
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Vous êtes capable de gérer et suivre des états financiers, avec rigueur et fiabilité.
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Vous savez construire des budgets et élaborer des estimations budgétaires.
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Vous maîtrisez les outils d'analyse et de synthèse, notamment pour traiter des documents complexes.
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Vous possédez de solides compétences organisationnelles.
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Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
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Vous pratiquez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte de projet à dimension internationale.
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Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint.
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).
🔹 Vos connaissances clés
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Vous comprenez le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une université.
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Vous avez de bonnes bases en réglementation financière publique.
🔹 Vos qualités personnelles
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Vous êtes reconnu·e pour votre autonomie et votre sens de l'initiative.
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Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité.
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Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'anticipation.
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Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, y compris dans un contexte international.
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Vous veillez au respect de la confidentialité des données que vous traitez.
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute:
2481,44euro
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
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48.
5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.
5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de Télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
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la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, .
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l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
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l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
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possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
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restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Fiches métiers