Publié le 03-06-2025
****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025****
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de Gestion administrative à temps complet.
CDD 4 mois.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de Gestion administrative a en charge la Gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille.
ACTIVITÉS
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
- Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations,
- Effectuer la Gestion administrative des dossiers du pôle :
IP, MNA, appartement d'urgence.
,
- Réaliser le traitement comptable :
factures propres au pôle,
- Saisir informatiquement des données,
- Participer à l'élaboration des données au plan départemental :
tableaux, statistiques.
,
- Réaliser le secrétariat du chef de mission.
ACTIVITÉS ANNEXES
- Réaliser un appui administratif en cas d'absence de l'assistante de direction :
traitement boîte mail générique DEF, du courrier et du téléphone.
- Participer à l'effort commun en cas de continuité de service
- Référent archivage pour la Mission JEP
- Appui au Budget
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Remplacement en cas de congé par le second du binôme.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Station assise prolongée,
- Travail sur écran.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Savoir exploiter les outils de Gestion et tableaux de bord,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques :
Word, Excel, logiciels spécifiques,
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, Gestion de plannings, etc.
).
- Maîtrise du logiciel Solis souhaitée,
- Possibilité de bénéficier du dispositif de Télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
QUALITÉS
- Capacités de prise de recul et de distanciation émotionnelle,
- Discrétion,
- Organisation, autonomie et rigueur de travail,
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe.
Fiches métiers
