Publié le 01-12-2025
Descriptif du poste:
Vos missions seront les suivantes :
Office Management - 50 % :
* Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux :
Gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules,
* Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit,
* Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets.
Executive Assistant/PA - 30 % :
* Vous gérez l'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels,
* Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels,
* Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales.
Happiness Management - 20 % :
* Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau,
* Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes.
* Type de contrat :
CDI - Cadre au forfait jours,
* Temps de travail :
35h/semaine + 12 RTT,
* Télétravail :
2 jours par semaine (jeudi obligatoire en présentiel),
* Rémunération :
50-55K€ fixe + bonus annuel équivalent à 3 mois versé en avril,
* Prise de poste souhaitée :
Immédiatement (préavis gérable),
Processus de recrutement :
* Entretien Teams avec la Directrice France,
* Entretien Teams en anglais avec la Talent Acquisition,
* Entretien présentiel avec la Responsable RH France - potentiellement suivi d'un échange avec la DRH du Groupe (en anglais).
Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum à un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management.
Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas.
Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.
Vous êtes discret(ète), fiable, doté(e) d'un excellent sens du service.
Fiches métiers