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Offre d'emploi assistant direction administration gestion organisation en télétravail

Publié le 13-05-2025

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Descriptif du poste:

MISSIONS :

Vous travaillerez au quotidien avec deux associés sur les missions suivantes :

* Création de clients et ouverture des dossiers ; * Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ; * Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ; * Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ; * Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ; * Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de lettres recommandées ; * Saisie et suivi des notes de frais ; * Réservation de billets de trains / hôtels via l'agence de réservation ; * Organisation des réunions d'équipe ; * Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing ; * Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.

Profil recherché:

COMPÉTENCES REQUISES * Formation supérieure de type Bac +2 * Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire * Anglais écrit et oral * Maitrise du Pack Office, CRM, GED PROFIL RECHERCHÉ * Excellent relationnel et sens du service * Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe * Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs AVANTAGES * Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% * Ticket Restaurant * 2 jours de Télétravail par semaine * Politique de bonus sur performance * Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution * Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.

REF :

RNE/ASSDIR/0425 INDSP

#teletravail#gestion




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