Publié le 11-04-2025
Descriptif du poste:
Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI.
Le poste est basé à Versailles.
Vous travaillerez pour un administrateur de biens.
Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.
Vos missions seront les suivantes pour assister la directrice d'agence sur un portefeuille de 30 immeubles :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.
)
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.
)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.
)
* Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.
)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
* Assister le Gestionnaire dans la Gestion des copropriétés dont il a la charge
La maîtrise de Powimo et Thétra est un plus.
Télétravail, primes.
Profil recherché:
Vous avez au moins une année d'expérience dans ce domaine.
La maitrise du logiciel Tethrawin est un plus.
Fiches métiers
