Publié le 06-05-2025
Dans le cadre d'un remplacement de congé formation, la Société ATER, groupe REAXIS, spécialiste du risque client et de l'enquête civile, recherche un/une Assistant / Assistante de Gestion administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales responsabilités seront :
1.
Contrôle et frappe des rapports d'enquêtes ATER
- Saisie, mise en forme et relecture des rapports transmis par les enquêteurs
- Contrôle de la cohérence et de la conformité des données avant diffusion
- Respect des délais de production et des normes de qualité attendues
2.
Support administratif polyvalent
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Traitement des courriels clients et internes
- Archivage électronique et/ou papier des dossiers
- Appui administratif aux équipes selon les besoins
3.
Backup du Business Support Cofaris Évaluation (société Groupe REAXIS)
- Participation au processus de facturation en l'absence de la titulaire
- Suivi administratif des dossiers clients
- Interface ponctuelle avec les experts immobiliers, clients institutionnels ou particuliers
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Compétences requises
- Excellente maîtrise du français à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils internes de Gestion)
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, en autonomie
- Aisance relationnelle et adaptabilité du discours en fonction de l'interlocuteur (client, expert, particulier)
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Qualités personnelles
- Dynamisme, fiabilité, réactivité
- Sens du service et esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer les priorités
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Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive
- Un accompagnement personnalisé :
formation continue et coaching
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale
- 2 jours de Télétravail par semaine dès que le niveau d'autonomie suffisant aura été atteint
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Rejoignez ATER et contribuez activement à notre succès !
Nous avons hâte de découvrir votre candidature.
Fiches métiers