Publié le 18-07-2025
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs.
L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement.
En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur :
concevoir des modèles de vie et de production durables.
L'adjoint-e en Gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents.
Au sein du Pôle Gestion, et sous la responsabilité de la cheffe du bureau, il/elle est chargé(e) de la Gestion administrative et financière des personnels.
Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
- Etablir les actes de Gestion administrative
- Constituer et mettre à jour les dossiers des agents
- Alimenter et mettre à jour le SIRH / tableaux de bord
- Saisir des éléments de paye
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de Gestion administrative et de secrétariat
- Connaissances générales de la Gestion des ressources humaines Connaissance générale de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones .
)
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), le publipostage
- Accueillir, écouter et informer les personnels
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de Gestion complexe
- Savoir travailler en équipe et partager l'information et la méthode
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Aptitudes relationnelles
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Organisation du travail en fonction du calendrier de paye
- Formation RH de l'agent assurée le cas échéant
- Rémunération :
INM 366 soit 1 801.
74 € brut mensuels
- Contrat de travail :
37h30 hebdomadaires
- Congés :
49 jours de congés annuels pour un temps plein d'un an (Base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Possibilité de Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste
- Aménagement du temps de travail :
https:
//www.
uca.
fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https:
//class.
uca.
fr/)
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Fiches métiers