Offre d'emploi adjointe gestion administrative des opérations financières comptables scx 18271 en télétravail

Publié le 31-08-2025

RESPONSABILITÉS :

Vous évoluerez au sein de l'Agence comptable au service des dépenses du contrôle de la paye et vous aurez pour principales missions :

• Exécuter des actes administratifs et de Gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales :

• Réaliser des opérations de Gestion courante en relation avec le domaine d'activité :

Contrôler et liquider en dématérialisation les gratifications de stages et certaines dépenses de l'Université et de l'ENSMA • Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés • Organiser le contrôle du processus de paie :

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité :

Règles comptabilité publique, Règlementation spécifique paie/RH • Classer et archiver des documents pièces de paie ENSMA - Pièces factures UP-ENSMA • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la Gestion :

tableaux de suivi en paie, gratification PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :

• Règles et techniques de la comptabilité • Gestion financière et budgétaire Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité • Sens de l'organisation • Réactivité • Sens de la confidentialité données sensibles liées à la paie Savoir-faire :

• Savoir rendre compte :

Constater les anomalies et en faire part si difficultés particulières à son n+1 • Travailler en équipe :

sur l'activité ENSMA • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité :

GPRH paie (ENSMA) WINPAIE/Shiam préliquidation (UP) SIFAC (UP) cocktail (ENSMA) • Utiliser les outils bureautiques :

Excel (tableau de suivi des gratifications) Diplôme :

• CAP, BEP Domaine de formation souhaité :

• Gestion administrative, comptabilité, contrôle paye Expérience :

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles :

• Contraintes de calendrier :

Contraintes liées au respect du calendrier imposé par la DDFIP en matière de contrôle de paie - Contraintes liées à la validation des gratifications Télétravail :

• Activités partiellement ou totalement éligibles au Télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Informations complémentaires :

• Catégorie :

C (ATRF) • Quotité :

100% • Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025 jusqu'au 31/08/2026 • Rémunération brute mensuelle :

selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60€ • Date limite de candidature :

15/09/2025

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