Publié le 11-09-2025
MISSIONS:
- Organisation de la vie professionnelle du cadre:
organiser l'agenda et prendre des rdv en fonction des priorités, rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser des déplacements, établir une relation de confiance
- Gestion des réunions et assemblées du Pôle:
prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier/prise de notes/ réunion dictées/relevés de décision/suivi, organiser le classement et l'archivage des dossiers, gérer les mails d'invitation aux réunions (dates, relances, ordre du jour, recherche de lieux de réunion.
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), gérer la logistique (informatique, matériel, fiche de présence, installation), appui au Directeur dans les outils de pilotage et leur mise à jour, lien aux élus et aux services, mettre à jour les informations budgétaires et de conduite de projets des services OM, GEMAPI et SIELL, tenue des indicateurs, préparer les synthèses, assurer l'avancement en lien avec les services concernés et les services support (finance, informatique, administration générale), appui à la rédaction des bilans d'activité, des délibérations et suivi du calendrier, appui à la tenue régulière des réunion et reporting auprès des élus référents, GEMAPI, déchets gestion des risques
-Secrétariat:
renseigner les interlocuteurs et relayer, adapter son discours, Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Gérer les liens avec les partenaires, assurer le suivi des réponses et dossiers en attente, Appui ponctuel aux services OM et GEMAPI
- Communication:
Appuyer le cadre dans la stratégie de communication du pôle :
gérer les remontées d'information des techniciens, actualisation du site internet, suivi de la finalisation des supports divers, Assurer le lien avec les services communication ville et communauté de communes (flash info, retours des suivis des réseaux sociaux, réponses aux sollicitations des services communication), Assurer le lien avec les autres services ville et communauté de communes ainsi que les partenaires sur les informations importantes du service qui les concerne, Veiller à la bonne circulation du courrier et parapheur en collaboration étroite avec le secrétariat du DGS et du Président, Relayer auprès de la direction les tensions éventuelles entre différents services
Profil :
Autonomie / Responsabilités :
- Forte autonomie dans l'organisation du travail sous le contrôle du Directeur
- Garant de l'image de la direction
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en bureau et Télétravail mais possible déplacements
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la direction
- Grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Permis B indispensable
ENVOYER CV et Lettre de motivation avant le 31 OCTOBRE 2025
Fiches métiers
