Publié le 02-09-2025
Description du poste :
NOTRE CLIENT EST UNE 'entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures .
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Recrute
Assister le Directeur Général, d'une entreprise de 205 personnes.
- Gestion de l'agenda du DG
- Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
- Organisation de réceptions
- Ouvertures du courrier de l'entreprise et distribution
- Envoi du courrier et des colis
- Rédaction de notes et mails pour le DG
- Mise à jour des tableaux d'affichages
- Mise à jour des sites internet de l'entreprise - création de contenus
- Participes à quelques missions en lien avec le service RH :
notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
- Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
- Organisation des voyages d'affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions.
) pour toutes l'entreprise
Etablit les commandes via l'ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau.
)
- Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l'entreprise.
- Création de supports visuel (pptx)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
FORMATION (niveau de qualification)
BTS ou Licence
Avec une expérience de 7 à 15 ans.
IMPERATIVES
Bonne maîtrise de Word et Excel
Pratique de Power point
Bon relationnel
Travail en équipe
AUTRES
Type de contrat :
mission d'intérim pour un remplacement
Horaires :
9h-12h30 / 13h30-18h15 et 16h le vendredi PAS DE Teletravail
Fiches métiers