Publié le 02-12-2025
Partie ARH :
Assurer l'administration du personnel
Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
Assurer une veille juridique et sociale
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés
Rédiger un profil de poste
Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures
Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
Partie GP :
savoir utiliser les conventions collectives et les accords d'entreprise savoir utiliser les sources d'information de la réglementation sociale savoir mettre en œuvre les contrats de travail savoirs utiliser les mesures pour l'emploi savoir mettre en œuvre les règlements internes savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le Télétravail savoir établir les documents liés à l'arrivé et au départ du salarié savoir réaliser et contrôler les bulletins de salaires standards et spécifiques savoir établir et contrôler les déclarations sociales savoir traiter le temps de travail des salariés savoir informer le personnel les IRP et les tiers connaissances en droit civil, social, pénal, de la sécurité sociale techniques de calculs statistiques maîtrise de logiciels de gestion de la paie et des déclarations sociales dématérialisées techniques d'utilisation des outils bureautiques courants
Partie secrétaire Comptable :
Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure Situer sa fonction au sein de l'organisation, s'adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs Organiser son travail en fonction de la production demandée Organiser son environnement de travail et ses activités Assurer une veille technologique et s'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés Contrôler la conformité des productions Comptables
Connaissances Tous métiers de secrétariat :
Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations) Communication professionnelle, écrite et orale Méthodes de travail Conception et modification de procédures Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail) Veille technique et recherche documentaire Outils bureautiques et TIC Logiciel de gestion commerciale
Connaissances Secrétaire Comptable :
Organisation et procédures du traitement de l'information dans le cadre de la fonction Comptable Techniques de comptabilisation des opérations économiques et des travaux de fin d'exercice Fiscalité d'entreprise Droit civil, social, commercial, des sociétés Législation sociale, gestion administrative du personnel et paie Gestion budgétaire et prévisionnelle Mathématiques financières et calculs statistiques Logiciels de gestion (Comptable, paie, analytique, budgétaire, financière)
Profil du candidat :
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
Bac + 2 en secrétariat (BTS assistant de direction ou équivalent) + formation complémentaire en Ressources Humaines (licence pro ou équivalent).
Expérience exigée :
3 ans minimum d'expérience professionnelle en entreprise dans le champ professionnel, dont 3 ans à un ou plusieurs postes d'assistant(e) ressources humaines dans le secteur privé, recouvrant les différents volets du métier (administration du personnel, recrutement, formation).
POSTE A POURVOIR du 5 janvier au 12 mars 2026
Fiches métiers
