Publié le 01-11-2025
FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, ADV, Import-export, transport et Achats, recrute pour son client, éditeur de logiciels située à Courbevoie:
Un Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste en CDI à pourvoir ASAP dans le 92 à Courbevoie
Au sein d'une entreprise en pleine mutation, vous intégrez le service administratif en travaillant avec 3 personnes :
le directeur administratif et financier, la responsable contrôle de gestion et le directeur Commercial.
Véritable couteau suisse, vos missions seront les suivantes:
Assistance au Service Administration des Ventes
* Renseignement et mise à jour des formulaires et portails clients ;
* Classement et partage des contrats et des références clients ;
* Enregistrement du mandat de 1er prélèvement des nouveaux clients ;
Assistance à la Direction Commerciale
* Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres Commerciales ;
* Suivi et mise en signature des documents légaux/administratifs ;
* Réceptionner, traiter, et diffuser les documents administratifs ;
* Mise à jour et transmission des documents légaux sur les plateformes de gestion ;
* Gestion administrative et classement des éléments administratifs et contractuels :
Classement des contrats clients et autres documents juridiques s'y rattachant (annexes, chartes clients, fiches facturation.
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.
) ;
* Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres Commerciales ;
Assistance au Contrôle de gestion
* Réception, traitement des factures fournisseurs via un logiciel dédié ;
* Préparation des campagnes mensuelles de paiements fournisseurs ;
* Suivi et validation des campagnes en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
* Répondre aux demandes des fournisseurs et cabinet comptable ;
Autres
* Préparation aux réponses des questionnaires études statistiques / enquêtes ;
* Aide à la collecte de données RSE ;
* Préparation de la déclaration de certaines taxes ;
* En cas d'absence de l'Office Manager :
Réceptionner et transmettre le courrier, accueil physique, prendre le relais sur certaines tâches des services généraux.
Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions administratives et/ou ADV.
* Rigueur et organisation :
fiabilité dans le suivi administratif, respect des délais et gestion de multiples dossiers.
* Polyvalence et autonomie :
aptitude à jongler entre assistance comptable, administration des ventes et support Commercial.
* Compétences relationnelles :
capacité à communiquer efficacement avec clients, fournisseurs et partenaires internes.
* Discrétion et confidentialité , esprit corporate pour dialoguer avec plusieurs filiales
* Maîtrise des outils de gestion :
aisance avec Excel (TCD, recherches V) et logiciels type ERP/CRM pour le traitement et la mise à jour des données.
La connaissance et/ou maîtrise de Yooz et de Netsuite serait un plus
La compréhension de l'anglais écrit serait un plus.
La rémunération proposée est de 35000 € à 43000 € annuels bruts ( selon expérience) sur 12 mois.
Le Télétravail ponctuel est possible 1 jour par semaine.
Des tickets restaurant sont disponibles sur une carte Swile.
Contrat :
CDI
Salaire :
35000 à 43000 EUR par an
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