Publié le 24-07-2025
Descriptif du poste:
CHARGÉ DE LA RELATION ADHÉRENTS & SUPPORT ADMINISTRATIF H/F - ANGLAIS COURANT
CDI - Paris 2e / 42K€ brut / Télétravail 2 j/sem.
/ 6 semaines de congés payés
Vous aimez gérer une base de membres exigeants et internationaux ?
Vous excellez dans l'organisation, la précision, et les outils numériques ?
Vous avez envie de contribuer à des projets scientifiques d'envergure dans une structure à taille humaine ?
Cette opportunité est pour vous.
Qui sommes-nous ?
Nous recrutons en CDI pour une fédération professionnelle reconnue, qui réunit des experts, des chercheurs et des industriels dans le domaine scientifique et technique, en France comme à l'international.
Basée à Paris 2e, cette structure à taille humaine (10 collaborateurs) organise de nombreux événements, publications et échanges entre ses 3 000 adhérents.
Votre rôle au quotidien :
coordination, relation adhérents, fiabilité
Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion de la relation adhérents et participez activement à la bonne organisation interne de la fédération.
Vos missions :
* Relation adhérents - via CRM
Mise à jour de la base (3 000 membres)
Suivi des cotisations, relances, attestations
Envois d'e-mails / newsletters ciblées
RIB, changements de statut, suivi des contacts
* Support administratif et coordination interne
Lien avec le cabinet comptable (pièces, règlements, suivi bancaire)
Appui ponctuel à la direction pour la planification ou la logistique
Suivi des prestataires et services généraux (bureaux, fournitures, maintenance)
* Participation aux événements (colloques, conférences, congrès)
Suivi des inscriptions, appui logistique, accueil des participants
Coordination avec les équipes projets
➡️ Vous êtes également force de proposition pour l'amélioration des outils, des méthodes de suivi et de la qualité de la relation membres.
Profil recherché:
Votre profil
* Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat
* Expérience de 5 ans minimum sur un poste administratif ou de coordination, avec gestion de base CRM et suivi de membres ou clients
* Anglais courant (écrit/oral) impératif
* Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données
* Excellente organisation, sens du détail, autonomie
* Très bonne communication écrite, esprit d'équipe et fiabilité
Fiches métiers