Offre d'emploi assistant paie en télétravail

Publié le 14-08-2025

Sous l'autorité du Directeur du CIAS, vous assurez le suivi de la gestion de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, et de leur paie (environ 70 agents).

Vos missions :

Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines) Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.

) Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH Calculer et verser les allocations de chômage Préparer et instruire les dossiers retraites Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Gérer les dispositifs de prestations sociales Etablir les DNS mensuelles et événementielles Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Gestion des emplois et développement des compétences Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement Saisir et gérer les contrats et les arrêtés Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures Participer à l'accueil de stagiaires extérieurs Gérer une « CVthèque » Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.

) Assurer le suivi des obligations de formation Suivre et gérer les demandes de formation Gérer la programmation des actions de formation Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.

) Recueillir et synthétiser les bilans de formation Gestion administrative Traitement des dossiers et saisie de documents Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Liste non exhaustive, tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins sur demande de la direction Horaires :

8h30-12h30/13h-17h -compensation RT - IFSE 1 jour de Télétravail possible Prise de poste en doublon avec l'agent remplacé (2 mois)

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