Publié le 28-08-2025
L'Assistant de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles en Formation Continue mais également en Formation Initiale.
Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes :
- le respect des critères de certification Qualiopi
- la gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'Ecole de Service Social
Activités principales de la mission :
- Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en œuvre de formation (actualisation des tableaux de suivi, production d'alerte.
)
- Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après de recrutement (préparation des modalités contractuelles - contrat de travail, bon de commande, préparation paie.
)
- Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique
- Réaliser le bilan de formation (consolider les données, réaliser la synthèse des données, analyser et produire des bilans par dispositif) - évaluation à chaud, à froid
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation :
stagiaires, conventions, contrats de scolarité.
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics en formation
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande.
) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants,
- Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation, les financements
Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.
).
En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.
Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.
Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Fiches métiers
