Publié le 16-05-2025
Missions :
* Assistanat classique :
gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, notes de frais.
* Organisation de réunions hebdomadaires d'alignement (tous les lundis) :
préparation des ordres du jour, rédaction de plans d'actions.
* Interface avec les équipes rattachées au PDG, les ingénieurs (ponctuellement) et coordination avec les Assistantes des filiales internationales.
* Vérification et archivage des timesheets des consultants.
* Inscription du Directeur Commercial à des conférences, gestion des réservations de voyages et hébergements.
* Organisation d'un séminaire Kick-Off en lien avec une agence de voyages.
* Préparation du Conseil d'Administration (CA) et de l'Assemblée Générale (AG) :
* Suivi des formalités juridiques via prestataire :
légalisation de documents pour ouvertures/fermetures de filiales, envoi des pièces nécessaires.
* Gestion administrative RH pour Doris Group :
commandes de tickets restaurant, suivi des congés, transmission des EVDP, URSSAF et cotisations.
* Réception, vérification, codification des factures (fournisseurs et clients).
* Transmission au cabinet comptable, sauvegarde des justificatifs, mise en paiement via virement SEPA (BNP Paribas).
* Expérience :
Minimum 10 ans dans un poste d'assistanat de direction de haut niveau.
* Langues :
Maîtrise parfaite du français, anglais courant exigé (oral et écrit).
* Compétences techniques :
* Parfaite maîtrise de Word (mise en forme),
* Bonne maîtrise d'Excel,
* Maîtrise de PowerPoint (utilisation ponctuelle).
* Qualités personnelles :
* Discrétion et sens aigu de la confidentialité,
* Organisation, rigueur, proactivité,
* Souci du détail, autonomie et fiabilité.
* Horaires :
9h - 18h (flexibilité possible à la marge), 1 jour de Télétravail par semaine envisageable.
* Rémunération :
45K€ - 60K€ brut annuel, à négocier.
* Versement sur 14 mois (mois de juin et décembre)
* Bonus discrétionnaire possible.
* Processus de recrutement :
* Premier entretien présentiel avec le DAF et l'Assistante actuelle.
* Second entretien présentiel avec le PDG et/ou le Directeur Commercial Groupe.
* Quelques échanges en anglais durant l'entretien possible.
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