Publié le 25-08-2025
Hiérarchiquement rattaché à la Présidence et au Secrétariat général adjoint, vous serez un maillon clé dans la coordination des activités du syndicat, à l'interface entre les élus, les partenaires et les services internes et vos missions sont :
Organisation & instances dirigeantes :
* Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de la Présidence et des représentants élus,
* Organiser les réunions statutaires et techniques (convocations, inscriptions, feuilles de présence.
),
* Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, visios) et rédiger les comptes rendus.
Communication & partenariats :
* Coordonner les échanges opérationnels avec l'agence de communication,
* Suivre la diffusion des newsletters selon le calendrier éditorial,
* Gérer l'organisation des webinaires :
invitations, inscriptions, logistique.
Suivi des dossiers juridiques :
* Collecter et structurer les signalements d'activités illégales remontés par les adhérents,
* Vérifier la conformité des pièces et préparer des dossiers de synthèse, en lien avec la juriste interne.
Événementiel & vie institutionnelle :
* Participer à l'organisation d'événements nationaux (congrès, assemblées générales, conférences),
* Gérer les aspects logistiques et administratifs,
* Accompagner ponctuellement les représentants lors de déplacements en France ou à l'étranger.
Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant de Direction Confirmé H/F:
* package de 36000/40000€ :
rémunération fixe sur 13 mois / 38H de 36K€ à 40K€ selon l'expérience + mutuelle prise en charge à 100% (y compris option famille) + contrat de prévoyance + remboursement du pass Navigo à hauteur de 100% + Tickets-Restaurants,
* 1 jour de Télétravail par semaine après validation de la période d'essai + déplacements occasionnels en France et à l'international pour le congrès annuel,
* Process rapide :
2 entretiens chez notre client (Présidence + Secrétariat général adjoint) avec possibilité de gérer un préavis.
De formation BAC+2/+3, vous possédez une expérience avérée en tant qu'Assistant de direction confirmé, avec une expertise démontrée dans le rédactionnel et un bon niveau d'Anglais
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités avec méthode.
Votre aisance rédactionnelle, alliée à une orthographe irréprochable, vous permet de produire des écrits clairs et soignés.
Discret et fiable, vous savez gérer les informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.
Doté d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de proactivité au quotidien.
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