Publié le 10-05-2025
Vos missions
En lien direct avec les associés (en particulier avec les des 4 associés) vous les assistez dans leur organisation :
* Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants.
L'accès à la boîte d'un des associés au quotidien vous permet d'anticiper ses moindres besoins,
* Organisation et gestion logistique de réunions,
* Gestion du planning du chauffeur,
* Rôle de coordination et de communication pour les différentes entités du Groupe,
* Gestion administrative courante,
* Gestion des notes de frais,
* Classement et archivage,
* Gestion des déplacements en France et à l'international,
* Rédaction de compte-rendu de réunions (Copil, Codir),
* Assistanat personnel (30%).
Vous serez amené(e) à collaborer avec les membres du comité de direction.
Vous serez également amené à échanger avec l'intégralité des collaborateurs de l'entreprise en fonction des activités des associés.
Vous serez amené(e) à être en contact avec les différents fournisseurs et prestataires de l'entreprise (Cabinets conseils, juridiques etc.
) ainsi que ponctuellement avec les clients.
De manière générale, vous devez anticiper les besoins de manière proactive grâce à une capacité à comprendre rapidement les sujets, notamment via l'accès aux boites emails
Vous aurez également la charge de certains Services Généraux, en fonctions de votre localisation :
* Courrier, commande de consommables et fournitures, etc.
* Suivi des services généraux :
véhicules de fonction (assurance, suivi des contraventions, etc.
)
* Le cas échéant, suivi de l'entretien des bureaux (petits travaux, organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs, etc.
)
Savoir-faire et savoir être
* Vivacité d'esprit
* Proactif(ve) et autonome
* Fiable, organisé(e) et rigoureux(se)
* Sens des priorités
* Compréhension des enjeux et mécanismes financiers
* Aisance relationnelle
Télétravail possible
Type d'emploi :
Temps plein, CDI
Statut :
Cadre
Rémunération :
à partir de 40 000,00€ par an
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste :
Télétravail hybride (41170 Mondoubleau)
Fiches métiers
