Publié le 02-04-2025
Nous recrutons un(e) Assistant Copropriété H/F pour un CDI.
Le poste est basé à Paris 8.
Vous travaillerez pour une agence spécialisée dans l'administration de biens immobiliers.
Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ à 38000€ brut.
Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots :
Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.
)
Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.
)
Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
Comptabilisation des factures des concessionnaires
Gestion des règlements des fournisseurs
Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.
)
Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.
)
Gestion et suivi des sinistres
Liaison avec le service comptabilité
Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'au moins une année d'experience sur un poste similaire.
la maitrise du logiciel powimmo est un plus.
Fiches métiers