Publié le 08-08-2025
Assistant Assistante, Assistant recrutement H/F - EC9754 MISSIONS
Les ressources humaines vous intéressent, nous recherchons un Assistant ou Assistante du Recrutement pour rejoindre notre équipe.
Rattaché·e à la Responsable du Recrutement, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction et jouerez un rôle clé d .
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utien de l'équipe et l'accompagnement des agents.
Vos missions :
Accueil - Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, en offrant un premier niveau d'information et de filtrage,
- Organiser les rendez-vous, les réunions et préparer les dossiers nécessaires,
- Gérer le courrier via WebGFC et effectuer des travaux de secrétariat (mailing, publipo .
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mise en page de courriers, enregistrement et transmission des délibérations).
- Assurer un suivi des candidatures (accusés de réception, réponses négatives aux candidats, relance des directions, tenue des tableaux de suivi et des effectifs, élaboration de statistiques.
),
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux accidents de service,
- Distribuez les badges d'accès et informez les différents services (garantir la mise à jour des tableaux de suivi),
Gestion administrative, administratif :
- Garantir l'enregistrement et le suivi des demandes de .
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en lien avec les services, lycées, collèges et organismes de formation,
- Garantir la rédaction des courriers des .
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en avec le service formation,
- Participer et assurer le déroulement des job saisonniers en lien avec le service carrières paie,
- Assurer le suivi des subventions en lien avec les finances,
- En l'absence de la gestionnaire recrutement vous assurez les missions prioritaires :
agenda de la responsable, suivi des demandes de recrutements, courriers de recrutements.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
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grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés :
25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de .
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avail (ateliers bien-être :
massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives.
)
- Action sociale :
COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de tran .
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n règlementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.
HORAIRES
36h40 hebdomadaires - horaires variables et flexibles
Fiches métiers