Publié le 10-12-2025
L'Assistant-e ADV / Opérationnel-le assure un rôle clé de soutien administratif et de contrôle pour garantir la bonne exécution des missions.
Il/elle accompagne les Directeurs de Projet (DP) dans leurs tâches quotidiennes, tout en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales, contractuelles et de gestion.
Domaines d'intervention
1.
Suivi Commercial & CXM
* Mise à jour et suivi des listes de contacts, prospects, partenaires et clients.
* Gestion et suivi du pipe commercial sur SX (probabilités, échéances, montants).
* Aide à la préparation des appels d'offres (AO) et des devis (cohérence avec la politique commerciale et tarifaire).
* Suivi et mise à jour des fiches de références (SX / Filemaker).
2.
Contractualisation & Facturation
* Préparation et suivi des contrats/CEP dans SX.
* Assistance aux DP dans la définition des plans de facturation.
* Préparation, émission et suivi des factures (clients et relances).
* Vérification des données comptables et modalités spécifiques (multi-entités, plateformes dématérialisées, etc.
).
3.
Planning & Affectation
* Suivi et contrôle des plans de charge (projets, études, décalages).
* Participation aux réunions de planification (COMIB / COTECH, lancements projets).
* Diffusion des informations sur les affectations et ajustements.
4.
Suivi Fournisseurs & Achats
* Préparation et suivi des bons de commande, frais de certification, sous-traitance.
* Suivi et traitement des factures fournisseurs (projets et internes).
* Gestion des achats internes (logiciels, formations, prestations, matériel).
5.
Suivi Financier & Contrôle de Gestion
* Suivi et consolidation des plans de facturation et du chiffre d'affaires.
* Revue ponctuelle des projets, devis et indicateurs.
* Contribution à la clôture mensuelle et trimestrielle (temps, notes de frais, export comptable).
6.
Backoffice SX
* Gestion des accès administratifs et demandes de support.
* Vérifications et corrections dans l'outil SX (dévalidations, cohérences, etc.
).
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateur.
rice.
s et de renforcer notre entreprise grâce à l'arrivée de nouveaux talents au sein de nos équipes.
Ainsi, nous proposons pour ce poste :
* Contrat à Durée Indéterminée
* Télétravail partiel possible 1j/semaine maximum
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* Poste ouvert en IDF avec déplacements ponctuels en France et à l'étranger
Toutes les candidatures pour cette offre seront étudiées alors n'hésitez plus, et rejoignez la Génération ON !
* Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes, assistance commerciale ou équivalent.
* Première expérience réussie en ADV, back-office, ou support administratif opérationnel.
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de gestion (CRM / ERP type Everwin SX).
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
* Bon relationnel et goût pour le travail en coordination avec différents interlocuteurs.
Fiches métiers
