Publié le 23-05-2025
Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 4 mois à compter du 4 août 2025.
Vous interviendrez en appui opérationnel de l'Acheteur et de la directrice des Achats, sur l'ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe.
Vos missions
Soutien administratif & coordination
* Centraliser les besoins d'achats exprimés par les établissements
* Participer à la rédaction des cahiers des charges simples
* Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l'acheteur
* Gérer les appels d'offres (mise en forme, relances, suivi des réponses)
* Participer à l'analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives
Suivi des contrats & fournisseurs
* Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats
* Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting)
* Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures
* Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l'acheteur
Reporting & tableaux de bord
* Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux de suivi des engagements, gains, livraisons, etc.
)
* Contribuer à la préparation des bilans d'achats et des présentations internes
* Archiver et structurer les documents achats dans les outils partagés
Profil recherché
* Formation Bac +2/3 (BTS/DUT achats, assistanat de gestion, logistique, ou équivalent)
* Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans une fonction support au sein d'un service achats
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook), Power BI et de gestion des achats
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du respect des délais
* Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
* Une connaissance du secteur hospitalier ou des achats mutualisés est un plus
Fiches métiers
