Publié le 08-05-2025
GESTIONNAIRE Administratif Temps complet 37.
50h/ semaine avec 15 RTT- CDI- CCN51
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous serez chargé(s) des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
- Réceptionner, orienter les communications téléphoniques internes et externes
- Réceptionner et relayer le courrier, les lettres AR et les colis
- Accueillir et orienter les visiteurs
Gestion administrative et RH:
- Reproduire, diffuser des documents, des dossiers en lien avec l'activité de l'établissement en respectant le secret professionnel
- Rédiger, synthétiser des éléments d'information (prise de notes, saisie et diffusion d'éléments d'information)
- Créer et assurer le suivi des contrats CDI et CDD et réaliser les DPAE
- Créer et tenir à jour le dossier Administratif des salariés CDI et CDD
- Gérer la prise de RDV avec la médecine du travail et assurer le suivi
- Gérer le dossier Administratif des stagiaires (planification et conventions)
- Accueillir des nouveaux salariés et stagiaires
Nous essayons de répondre le plus vite possible à toutes les candidatures.
Pour toutes questions complémentaires concernant votre candidature, merci de nous joindre par mail à l'adresse :
larencontre.
recrutement[a]johnbost.
fr
- Niveau bac +2 de formation RH ou secretariat de direction avec expérience de 2 ans minimum
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office
- Organisé(e), autonome, attentif(ve) à vos interlocuteurs avec des compétences relationnelles
- Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'esprit de synthèse
- La connaissance du secteur sanitaire et/ou médicosocial serait fortement appréciée
Avantages :
- Possibilité de Télétravail ponctuel
- Prestations CSE
- Prise à charge employeur de la mutuelle obligatoire à 50% base 1
- Prise en charge employeur des transports en commun à 50%
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une fondation engagée et porteuse de valeurs humaines.
Rejoignez-nous !!!
Plus d'informations sur la Fondation John Bost ? https:
//youtu.
be/WwjD0gHoEqY
Pour aller plus loin :
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877.
Elle accueille, accompagne et soigne des adultes et enfants présentant des troubles du spectre de l'autisme, des adultes avec handicap psychique, des personnes polyhandicapées, des personnes âgées dépendantes.
Elle souhaite être un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens pour les personnes qui lui font confiance.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui 42 établissements et services implantés en régions Nouvelle-Aquitaine, Île-de-France, Occitanie et Normandie.
2 600 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
https:
//www.
johnbost.
org/pavillon/esap-mas-la-rencontre/
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