Publié le 21-08-2025
Gestionnaire Administratif ESMS, unité « Personnes vivant avec un handicap »
En tant que gestionnaire médico-social de l'unité « Personnes vivant avec un handicap », vous jouerez un rôle clé dans le suivi, l'analyse et l'accompagnement des établissements et services médico-sociaux (ESMS).
Vous interviendrez au croisement des enjeux budgétaires, réglementaires et qualitatifs, avec un objectif :
garantir un service de qualité aux usagers et soutenir la politique médico-sociale régionale.
Suivre un portefeuille de 45 établissements médico-sociaux pour personnes vivant avec un handicap.
Mettre en œuvre la campagne budgétaire et tarifaire
- Assurer le respect du calendrier de la campagne budgétaire,
- Instruire la campagne budgétaire des ESMS et préparer les décisions tarifaires (supports CNSA),
- Contrôler et suivre les demandes de crédits non reconductibles (CNR),
- Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD/ BP, CA),
- Suivre les affectations de résultats des ESMS.
Réaliser le suivi Administratif des ESMS
- Tenir à jour les arrêtés d'autorisation et les fiches établissements,
- Rédiger courriers, notes et réponses aux demandes des ESMS,
- Recueillir et traiter les comptes rendus des Conseils de la Vie Sociale (CVS),
- Alimenter les outils de suivi et les bases de données nationales (Tableau de bord ANAP).
Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale
- Appuyer le cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du Programme Régional de Santé (PRS),
- Contribuer à l'analyse financière dans le cadre des contractualisations (CPOM),
- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions),
- Produire un bilan qualitatif et statistique des activités suivies.
Contribuer à la stratégie d'investissement
- Analyser les plans pluriannuels d'investissement des ESMS,
- Collaborer avec le pôle régional sur la stratégie d'investissement à long terme.
Promouvoir la bientraitance et la qualité
- Participer au suivi des évaluations et inspections des établissements.
Missions annexes :
- Transferts temporaires :
assurer la réception, l'instruction et le suivi des séjours de vacances, qu'ils soient entrants ou sortants, pour adultes et enfants.
- Droit des usagers :
suivre l'activité des Personnes qualifiées en ESMS, entretenir les relations avec les associations d'usagers du département afin d'élaborer et actualiser la liste départementale, préparer les arrêtés de renouvellement, et répondre aux enquêtes ou demandes d'information liées à cette thématique.
- Polyvalence :
collaborer et assurer le relais avec les autres gestionnaires du pôle ATO en fonction des besoins.
Partenaires Institutionnels :
- Internes :
ensemble du pôle Animation de la transformation de l'offre de la DD 46, Département médico-social de la
DOSA, Délégations départementales.
- Externes :
les établissements PA et PH, le Département, la MDPH, la CPAM et autres services Administratifs et publics.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
Positionnement dans l'Institution :
- Lien hiérarchique :
le responsable du pôle ATO
- Lien fonctionnel :
le cadre référent PH
Ce que nous vous offrons
- Un poste au cœur des enjeux de santé publique
- Des missions variées et stimulantes
- Un environnement de travail collaboratif, au sein d'une équipe engagée
- Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
25 jours de congés par an ; 23 de RTT (plusieurs options associées) ; Compte Epargne Temps ; jusqu'à 2 jours de Télétravail par semaine.
- Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
- Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
- Restaurant Administratif ; smartphone
Fiches métiers