Publié le 21-08-2025
En assistance à la direction, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives liées à la vie de l'organisme :
1.
Administration et appui à la gestion des dossiers de formation :
Montage et suivi de dossiers d'élèves (en reconversion professionnelle majoritairement, Assurer le suivi des financements, en amont et en aval (France Travail, OPCO, Région, CPF.
), Suivi des démarches administratives pour les élèves et l'organisme, Veille et lien avec les dispositifs d'aides (vous serez formé(e) si besoin), Appui général à l'organisation de l'organisme et à l'accompagnement des élèves pour la meilleure expérience possible.
2.
Accueil et communication :
Accueil général en présentiel ou par voie dématérialisée, Recueil des besoins et informations auprès des personnes intéressées par nos formations, Transmission des documents d'information, préparation des dossiers de candidature, Premier niveau d'information sur nos formations (une formation interne est prévue).
3.
Comptabilité et gestion:
Des connaissances en comptabilité et gestion seraient appréciées.
Savoir Etre recherchés:
:
- Aisance relationnelle, écoute et capacité à mettre en confiance avec bienveillance
- Prises de décision dans des domaines définis
- Dynamisme et curiosité, nous souhaitons recruter une personne qui aime apprendre.
Serait un plus :
- Expérience dans un organisme de formation professionnelle et connaissances de Qualiopi
- Connaissance des dispositifs de financement pour adultes en reconversion
- Notions de comptabilité de base
- Une appétence pour les métiers de l'artisanat ou du secteur alimentaire
Une formation interne à nos méthodes, nos outils et nos programmes est prévue.
Recrutement prévu pour septembre pour candidater merci de compléter notre lettre de motivation.
Fiches métiers