Publié le 10-07-2025
Aujourd'hui, 8 personnes travaillent au sein de la structure, l'équipe étant basée à Nantes, Saint-Nazaire et Auray :
Direction, Pôle Communication, Chargé-e-s de mission solaire thermique / photovoltaïque.
Missions proposées
Nous recrutons en CDI un-e assistant-e Administratif et polyvalent, pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique.
Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :
À la gestion administrative des adhérents :
- Inscription des nouveaux adhérents, saisie et suivi dans le logiciel de gestion de relation client
- Edition et envoi des factures de cotisation, devis, etc.
- Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
- Gestion des relances (e-mail et téléphone)
À la gestion comptable de la structure :
- Collecte des factures d'achat et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
- Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
- Transmission et suivi au cabinet comptable
Au suivi Administratif des salarié-e-s et de la structure :
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi et archivage des notes de frais des salarié-e-s
- Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
- Commande des rechargements des cartes déjeuner
- Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires :
assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.
À l'animation et l'organisation de la structure et de ses projets :
- Organisation des temps internes de l'équipe
- Appui occasionnel à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
- Contribution à la veille informative du secteur (newsletter, revue de presse, informations en interne.
)
- Gestion administrative des conventions et programmes structurants de l'association :
Contribution au suivi temps, constitution des pièces justificatives, etc.
- Appui à la réception téléphonique des appels entrants, prise en charge et dispatch
- Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes
- Etc.
Profil recherché
Compétences transversales souhaitées :
- Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle exigée sur des missions similaires
Compétences professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.
)
- Curiosité intellectuelle
- Bon niveau d'orthographe
- Connaissances de base en gestion
Conditions
Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers sur base 35h par semaine, Télétravail possible 2 jours/semaine max, à terme selon profil.
Fourchette de salaire 26 000 à 28 500€ brut annuel, selon profil.
Modalités de candidature
Candidature dès que possible.
Date limite de candidature vendredi 22/08/2025.
Les entretiens auront lieu entre le 25 et le 29 août.
Le poste est à pourvoir idéalement au 1er septembre 2025.
Fiches métiers
