Publié le 03-04-2025
Vous êtes titulaire à minima d'un Diplôme de niveau 4 (Bac secrétariat, gestion, comptabilité) ou d'un Diplôme de niveau 5 (Bac+2 gestion, finances, SP3S) ainsi que d'une première expérience en gestion administrative ?
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ?
Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeures de la Fédération APAJH accompagne les majeurs vulnérables qui, en raison de troubles mentaux ou corporels, sont dans l'incapacité de gérer seuls leurs intérêts juridiques, sociaux et patrimoniaux.
Pour renforcer son équipe pluridisciplinaire riche et engagée - 8 mandataires judiciaires et 6 assistantes tutélaires financières/administratives réparties sur deux antennes (Langres/Saint-Dizier)-, nous recherchons un.
e assistant.
e administrative tutélaire pour le site de Langres !
LES MISSIONS
Sous l'autorité de l'équipe de Direction et en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires et les autres assistants tutélaires, vous êtes chargé du suivi Administratif, et social des dossiers des majeurs protégés, de l'ouverture de la mesure jusqu'à sa clôture, dans le cadre des procédures définies et dans le respect de la confidentialité.
Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des mesures du service :
accueil physique et téléphonique, création et suivi des dossiers Administratifs en lien avec les différents partenaires (MDPH, CAF, Aide sociale, Mutuelle, Retraite.
), traitement des mails et du courrier des majeurs protégés, déclaration des CESU ;
- Accompagner et soutenir les mandataires dans la gestion de leurs dossiers :
apporter un soutien technique et professionnel à vos collègues mandataires afin d'harmoniser la gestion des dossiers et de faciliter le travail Administratif ;
- Participer à l'élaboration la mise en œuvre et le suivi du projet d'établissement, s'impliquer dans la dynamique institutionnelle et travailler en lien avec les différents partenaires ;
- Veille à la bonne continuité administrative du service :
commande fournitures, secrétariat divers, réalisation des bons de commandes, veille à l'archivage papier et numérique ;
- Participer à la gestion administrative et au reporting :
assurer la rédaction de certains documents et veiller au suivi des projets éducatifs dans le respect des objectifs institutionnels.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail :
SMJPM Haute-Marne, antenne de Langres 52200.
Nature et durée du contrat :
CDI temps plein à pourvoir fin avril 2025.
35H du lundi au vendredi.
Télétravail possible (1 jour par semaine) après période d'essai.
Rémunération :
A partir de 2 039 € brut mensuel de base pour un temps plein - Selon expérience et diplôme.
Avantages et conditions de travail :
Congés annuels supplémentaires (9 j par an) / Possibilité de placer les jours non pris sur Compte Epargne Temps ; Mutuelle et prévoyance d'entreprise ; CSE avec avantages (chèques vacances, bons kdos Noël, voyages organisés).
LE PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur Administratif (à minima niveau Bac) et d'une première expérience en gestion administrative, si possible avec un environnement « multi dossiers ».
Vous êtes organisé, rigoureux, maîtrisez l'informatique et avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et de réflexion, notamment face à des situations urgentes.
Autres critères :
Permis B exigé - Déplacements ponctuels à prévoir (véhicule de service).
Fiches métiers
