Publié le 04-05-2025
L'agence Mosaïque Environnement est un bureau d'étude, avec une expertise scientifique, technique et stratégique, qui accompagne les territoires et conseille les organisations publiques et privées dans leurs démarches d'aménagement et de développement durables.
Fondée en 1998, avec le statut de SCOP (Société Coopérative et Participative), l'Agence compte aujourd'hui 18 salariés qui collaborent dans un climat de confiance, de responsabilisation et d'entraide.
Plus d'infos sur Mosaïque Environnement :
https:
//mosaique-environnement.
com/
Dans le cadre d'un remplacement, Mosaïque Environnement recrute un.
e Assistant Administratif et technique F/H.
Vos missions :
Sous la responsabilité des co-gérantes et en collaboration avec l'Assistante RH et Finances, vous avez un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et d'appui à la coordination des activités de l'entreprise.
Vous facilitez le travail des équipes en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à la réalisation de leur activité, dans le souci d'apporter la meilleure qualité de vie au travail aux collaborateurs et d'optimiser les ressources de l'organisation.
Vos missions principales :
- En tant qu'Assistant.
e technique, vous relisez (correction rédactionnelle et orthographique) et mettez en forme des documents techniques dans le cadre de la charte graphique.
Vous suivez et participez à la préparation des appels d'offres, les projets, les certifications qualité et labels.
- Vous organisez la vie interne en fournissant l'équipement et les conditions nécessaires au travail et au bien-être des équipes, en participant à l'organisation des déplacements, à la gestion du matériel et des fournitures, en assurant l'accueil téléphonique.
- Vous participez activement aux actions de communication interne (organisation d'événements et de réunions), et de communication externe, notamment sur les réseaux sociaux et le site internet, en proposant et en mettant en forme les contenus.
- Vous contribuez au pilotage des projets transversaux concernant la gestion et le développement de l'entreprise.
Votre profil :
Vous souhaitez rejoindre une équipe et un environnement de travail stimulant par sa diversité et vous avez une appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistanat Bac+2.
Vous avez une première expérience professionnelle réussie.
Vous êtes polyvalent.
e, organisé.
e, rigoureux.
se, autonome.
Vous avez un très bon relationnel.
La bureautique est votre atout et vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft, notamment Word et PowerPoint.
Vous avez des compétences rédactionnelles avérées.
Votre Certification Voltaire sera un vrai Plus !
Modalités pratiques :
- Poste en CDI, à temps complet, possibilité d'un 80%.
- Les bureaux de l'Agence sont situés à Villeurbanne (69).
Télétravail ponctuel possible jusqu'à 1 jour par semaine selon profil.
- Rémunération pour un temps complet :
28 à 32 k€ annuels
- Avantages :
Intéressement et participation dès 3 mois d'ancienneté, Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% (part individuelle).
Prime vélo.
Fiches métiers
Réalise le suivi administratif de dossiers, la saisie ou la vérification d'opérations bancaires (ordres de bourse, remises de chèque, ...) ou d'assurance (saisie des contrats, mise à jour de cotisation, ...), selon la réglementation de l'assurance ou la r
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en banque, assurance, gestion, comptabilité.Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.La maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, ...) et des outils de communication (échanges de données informatisées, Internet, intranet, ...) est indispensable.
Effectue la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers dans les domaines de l'entretien, du nettoyage, de l'hygiène et de la sécurité technique notamment. Veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux clients
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier ou du commerce.Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (général, professionnel, technologique, ...) dans le secteur de l'immobilier ou du commerce complété par une expérience dans le secteur.
Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...).Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.Peut prospecter la clientèl
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat, ...La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
Mène des actions d'information, de prévention ou de médiation auprès d'un public généralement en difficulté, selon l'orientation de la structure.Peut réaliser des permanences en téléphonie sociale.Peut coordonner l'activité d'une équipe.
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac+2 (BTS, L2, ...) dans le secteur social, juridique ou de l'animation socioculturelle.Il est également accessible avec une expérience professionnelle ou bénévole dans ces secteurs sans diplôme particulier.Des formations complémentaires (éducation de la santé, santé publique, prévention et médiation, ...) peuvent être requises.
Etudie les plaintes et les suites à donner aux dossiers qui lui sont soumis.Définit la procédure à suivre et les investigations à mener pour mettre les affaires en état d'être jugées.Peut juger des litiges en conformité avec le droit. Peut requérir une pe
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+4 (M1, IUP, ...) en droit ou études politiques complété par une formation à l'Ecole Nationale de la Magistrature.Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques, procède à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnes en formation.Peut dispenser des actions de formation, concevoir et commercialiser un dispositif pédagogi
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (M1, Master professionnel, recherche, ...) dans les secteurs de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines, ...Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans ces secteurs.
Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend co
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) en comptabilité.Il est également accessible avec un BEP en comptabilité complété par une expérience professionnelle.Un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-, ...) en comptabilité est requis pour occuper un poste de comptable.La maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...) est requise.
Définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementa
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-, ...) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle.Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise.
Dirige une entreprise de 500 salariés et plus ou un établissement public dans ses différentes dimensions (organisationnelle, humaine, commerciale, ...) selon des objectifs de développement économique et de rentabilité financière ou selon les orientations
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (diplôme d'école de commerce, d'ingénieur, Ecole Nationale d'Administration, ...) complété par une expérience professionnelle en management d'entreprise.Son accès dans les établissements publics s'effectue par nomination des instances de l'Etat.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est exigée.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressourc
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.