Publié le 16-11-2025
Assistant RH et Administratif – Payroll – Polyvalent Le poste que je vous présente aujourd’hui est un rôle polyvalent, où vous aurez l’occasion de toucher à diverses tâches, toutes sur le volet opérationnel.
Vous travaillerez dans le département des ressources humaines de l’entreprise, sous la responsabilité du Head of Human Resources, dont vous serez le bras droit opérationnel.
Vous travaillerez donc en binôme avec lui, mais aussi en collaboration étroite avec de nombreux autres départements.
L’entreprise, située sur la frontier/ière luxo-allemande, évolue dans des bureaux design et neufs, dans une ville calme et reposant/ante, tout en restant proche de commerces de bouche, ouverts notamment le midi.
Il s’agit d’une société commerciale, spécialisée dans le service en B2B, et structurée en plusieurs entités distinctes, chacune ayant une spécialisation permettant au groupe de bien fonctionner.
Par conséquent, les résultats financiers du groupe sont très bons, et sa croissance reste stable.
Ce poste, d’ailleurs, s’est ouvert en raison de l’accroissement de leurs activités.
Vos responsabilités | Finance - SupportCe poste est très polyvalent, et il serait compliqué de rédiger une liste exhaustive des tâches attendues.
Cependant, les principales sont les suivant/antes :
• Accompagner le DRH dans ses activités opérationnelles, ce qui comprend :
La gestion des entrées et des sorties des employésLa gestion des pointagesLes s, congés, etc.
Le contact et le conseil aux employésLa rédaction des contratsLe contact avec les administrations locales • Vous assurerez aussi la gestion des salaires, en autonomie• Vous aurez également un aspect Administratif, pouvant comprendre :
L’élaboration de dossiers d’appels d’offresLe classement, l’archivage, etc.
• Enfin, vous prodiguerez un soutien ponctuel aux autres départements si et quand besoin.
Profil et parcours| Finance - Support Pour ce poste, une premier/ière expérience dans un poste similaire est obligatoire, car elle vous permettra de prendre en main rapidement le poste et ses missions.
De plus, l’entreprise étant principalement germanophone, la maîtrise de cette langue est obligatoire.
Cependant, afin de pouvoir communiquer également avec les clients et fournisseurs, la maîtrise de l’anglais et/ou du français est également obligatoire.
Enfin, une certaine polyvalence et une capacité d’adaptation seront nécessaires afin de jongler efficacement avec les multiples responsabilités de ce poste.
Offre & avantages | Finance - Support Parmi les avantages à rejoindre cette structure figurent :
La localisation, proche de la frontier/ière allemande, qui permettra également aux frontaliers français de s’y rendre en évitant Luxembourg-ville et ses bouchonsL’aspect familial de cette PME, où tout le monde se connaît et où les rapports interpersonnels au sein de l’entreprise sont humainsUn turnover quasi inexistant, expliqué par de bonnes conditions de travail et une attention particulier/ière portée aux employésLe salaire, pouvant atteindre les € annuels bruts, selon votre profilLes horaires flexibles, ainsi que le Télétravail, qui vous permettent d’organiser votre temps de travail comme vous le souhaitezEnfin, l’entreprise, implantée depuis longtemps, est stable et florissant/ante.
Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes s jusqu’à Partner dans tout le pays.
Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous.
Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères.
Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.
Fiches métiers
Réalise le suivi administratif de dossiers, la saisie ou la vérification d'opérations bancaires (ordres de bourse, remises de chèque, ...) ou d'assurance (saisie des contrats, mise à jour de cotisation, ...), selon la réglementation de l'assurance ou la r
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en banque, assurance, gestion, comptabilité.Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.La maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, ...) et des outils de communication (échanges de données informatisées, Internet, intranet, ...) est indispensable.
Effectue la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers dans les domaines de l'entretien, du nettoyage, de l'hygiène et de la sécurité technique notamment. Veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux clients
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier ou du commerce.Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (général, professionnel, technologique, ...) dans le secteur de l'immobilier ou du commerce complété par une expérience dans le secteur.
Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...).Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.Peut prospecter la clientèl
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat, ...La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
Mène des actions d'information, de prévention ou de médiation auprès d'un public généralement en difficulté, selon l'orientation de la structure.Peut réaliser des permanences en téléphonie sociale.Peut coordonner l'activité d'une équipe.
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac+2 (BTS, L2, ...) dans le secteur social, juridique ou de l'animation socioculturelle.Il est également accessible avec une expérience professionnelle ou bénévole dans ces secteurs sans diplôme particulier.Des formations complémentaires (éducation de la santé, santé publique, prévention et médiation, ...) peuvent être requises.
Etudie les plaintes et les suites à donner aux dossiers qui lui sont soumis.Définit la procédure à suivre et les investigations à mener pour mettre les affaires en état d'être jugées.Peut juger des litiges en conformité avec le droit. Peut requérir une pe
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+4 (M1, IUP, ...) en droit ou études politiques complété par une formation à l'Ecole Nationale de la Magistrature.Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques, procède à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnes en formation.Peut dispenser des actions de formation, concevoir et commercialiser un dispositif pédagogi
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (M1, Master professionnel, recherche, ...) dans les secteurs de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines, ...Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans ces secteurs.
Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend co
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) en comptabilité.Il est également accessible avec un BEP en comptabilité complété par une expérience professionnelle.Un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-, ...) en comptabilité est requis pour occuper un poste de comptable.La maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...) est requise.
Définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementa
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-, ...) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle.Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise.
Dirige une entreprise de 500 salariés et plus ou un établissement public dans ses différentes dimensions (organisationnelle, humaine, commerciale, ...) selon des objectifs de développement économique et de rentabilité financière ou selon les orientations
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (diplôme d'école de commerce, d'ingénieur, Ecole Nationale d'Administration, ...) complété par une expérience professionnelle en management d'entreprise.Son accès dans les établissements publics s'effectue par nomination des instances de l'Etat.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est exigée.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressourc
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.