Publié le 05-07-2025
POSTE :
Assistant Administratif Confirmé H/F
DESCRIPTION :
Rattaché(e) à une assistante de direction, vous assisterez deux associés et leur équipe.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Facturation dans notre logiciel Cegid :
création des missions, automatisation des factures
- Gestion administrative des clients :
rédaction, mise en page et publipostages de documents
- Relances clients
- Mise à jour de plusieurs tableaux de suivi
- Transmission des liasses fiscales et envoi des comptes annuels
- Accueil physique et téléphonique des clients (remplacement hôtesse d'accueil ponctuellement)
Vous rejoindrez une équipe d'assistants composée de 5 personnes.
Nos avantages (sous conditions) :
- 1 jour de Télétravail/semaine
- 7 semaines de congés par an
- Participation aux bénéfices
- Primes d'apport d'affaires
- Primes de Cooptation
- Mutuelle familiale
- Titres Restaurant
- 50% de votre titre de transport
- Chèques cadeaux réguliers
- Places en crèche
- CSE très actif :
événements réguliers
- Un parcours d'intégration et de formation individualisé
- Un site accessible en métro :
Gare de Vaise
- Places de parking
- Tous les avantages d'Action logement
PROFIL :
Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire avec impérativement des missions de facturation.
La maîtrise de Pack Office est indispensable (TCD, Recherche V, publipostage).
Vous possédez un excellent niveau d'orthographe.
Rigoureux/se, fiable et méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
La pratique de Cegid serait un plus.
Fiches métiers
