Publié le 25-08-2025
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion des mails :
impression, enregistrement et suivi
- Gestion du courrier postal :
dépôt et relevé journalier (par un agent de la poste), déplacements occasionnels au bureau de poste pour des
déplacements occasionnels au bureau de poste pour des dépôts urgents.
- Organisation des déplacements des avocats en lien avec une agence de voyage
- Gestion administrative des dossiers :
impression/enregistrement des documents clients et juridictions, préparation des dossiers de plaidoirie
- Relevé des toques au palais de justice une fois par semaine
- Mise à jour des CV et profils des avocats
- Suivi des fiches de congés des collaborateurs
Missions transversales en lien avec l'équipe du secrétariat
- Commandes de fournitures bureautiques/informatiques et autres biens de consommation courante
- Assistance à la comptabilité, notamment gestion des notes de frais via un logiciel dédié
- Archivage des dossiers
- 5 jours / 7 heures par jour - 8h-12 h / 13h30-16h30 (horaires pouvant être négociés)
- Option 4,5 jours avec possibilité de 4 jours sur site et 0,5 jour en Télétravail (à discuter)
- La Convention collective nationale du personnel des Cabinets d'avocats est applicable
Fiches métiers