Publié le 28-07-2025
Affectation:
Secrétariat de Direction/Communication
*Principales missions :
- Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité.
- Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité.
* Relations de travail :
- Relations internes :
ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA.
- Relations externes :
les adhérents, les tiers, les fournisseurs.
* Connaissances professionnelles requises :
- Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité.
- Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention.
- Réglementations applicables au périmètre confié (ex :
RGPD).
- Procédures de travail internes.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité.
- Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier.
- Expérience en communication.
- Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .
).
* Compétences linguistiques :
- Trilingue :
français, anglais, arabe.
(Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou :
Cambodge, Tunisie, .
.
.
)
* Diplômes :
- Bac+2 requis
- Un Bac+3 serait un plus
* Responsabilités hiérarchiques :
- Aucune responsabilité hiérarchique ni fonctionnelle n'est attendue.
* Classification et rémunération :
- Classification emploi poste repère :
Assistant(e) Administratif(ve) 2
- Famille :
Administration et Logistique -
- Groupe :
E d'emploi :
Coefficient de base :
214 - Référence emploi :
AEA1
- Salaire brut annuel (13 mois):
27 830 €
- Avantages annexes :
participation employeur à la complémentaire santé, aux frais de déjeuner, restaurant d'entreprise, CSE, horaires variables, RTT, Télétravail partiel possible, intéressement, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation d'handicap.
Date de prise de fonction :
1er Décembre 2025.
Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 22 Août 2025.
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